ORTEC Harmony

ORTEC
P.O. Box 400
Groningenweg 6k
2800 AL Gouda
Tel: 0182 540 500
www.ortec.com

ORTEC Harmony
Advanced planning software voor Personeel & Arbeid

Wij hoeven u niet te vertellen dat uw personeel zeer kostbaar en heel waardevol is. Een goede planning van uw personeelsinzet is dan ook gericht op efficiëntie en effectiviteit en, heel belangrijk, ook op motivatie en ergonomie. ORTEC Harmony biedt de ondersteuning die nodig is om deze doelstellingen te realiseren.

Praktische toepassing
Sinds onze oprichting in 1981 hebben onze inspanningen geleid tot diverse beslissings-ondersteunende systemen en softwarepakketten die over de hele wereld worden gebruikt. Centraal in deze systemen staan de inzet en praktische toepassing van econometrische modellen en innovatieve informatietechnologie. Concreet betekent dit dat onze software de planning actief ondersteunt en verder gaat in het verbeteren van uw bedrijfsprocessen.

Dit bereiken we door gebruik te maken van; •    overzichtelijke planborden;
•    door real-time controles op regelgeving (ATW en CAO);
•    ergonomische criteria;
•    individuele wensen;
•    door handige tellingen en controles op vastgestelde normen en door geavanceerde planautomaten.

ORTEC Harmony zorgt voor een nauwkeurige registratie en verwerking van gewerkte uren, ziekte en verlof en dat u snel kunt inspelen op ad hoc verstoringen in de planning,  zoals ziekte en onvoorziene werkzaamheden.

Van beleidsvorming tot en met evaluatie
ORTEC Harmony ondersteunt het gehele proces dat ten grondslag ligt aan de organisatie van personeel en arbeid. Van beleidsvorming tot en met evaluatie. In de beleidsvormings- en beleidsplanningsfase biedt ORTECHarmony onder meer ondersteuning bij het inrichten van de organisatie, het vaststellen van bezettingseisen en normen en bij het bepalen van formatieve sterkte. Met behulp van scenario-analyse is het daarbij eveneens mogelijk alternatieven door te rekenen. Ten aanzien van operationele planning ondersteunt ORTEC Harmony werkplekplanning, taakplanning, vakantieplanning, individuele roosters, roostergeneratie, dienstengeneratie, ploegenroosters, cyclische roosters, persoonsgebonden afspraken en wensen, real-time controle op regelgeving en kwalificaties.

Op het moment dat de planning gecommuniceerd is begint de coördinatiefase. In deze fase bestaat de belangrijkste functionaliteit uit het verwerken van ziekmeldingen, het vervangingsvoorstel voor het oplossen van knelpunten en het nauwkeurig registreren van ruilingen en wijzigingen.
In de registratiefase biedt het uitgekiende kaartensysteem uitgebreide mogelijkheden voor facturering, verloning, overwerkberekening, toeslagenberekening en verlofregistratie. Managementinformatie ten behoeve van evaluatie is in ruime mate beschikbaar door middel van standaardrapportages en overzichten die door de gebruiker zelf kunnen worden samengesteld. Directe export naar MS Office maakt verdere verwerking eenvoudig.

Intelligentie en optimalisatie
ORTEC Harmony is Advanced Planning Software. Waar het begrip planning door leveranciers van ERP-systemen is verworden tot niets meer en minder dan administreren, geeft ORTEC hier een extra dimensie aan:

•    ORTEC Harmony biedt intelligentie en optimalisatie bij het ondersteunen van uw planning.
•    Gebruikersvriendelijke planborden en slimme generatoren helpen u bij het opstellen van kwalitatief goede roosters.

Suite van Advanced Planning Software
ORTEC Harmony is integraal onderdeel van de ORTEC Advanced Planning Software suite. Dit geeft direct toegang tot een uitgebreid aanbod van aanvullende functies. Zoals bijvoorbeeld de uitgebreide multiresource taakplanning, planning extramurale zorg en stageplanning.

Integratie
ORTEC Harmony kan als stand-alone systeem worden ingezet, maar het is eveneens zeer goed mogelijk ORTEC Harmony volledig te integreren in uw administratieve en financiële processen.

Configuratie en branchevarianten
Standaard kent ORTEC Harmony al uitgebreide configuratiemogelijkheden. Een breed scala aan instellingen zorgt ervoor dat de software zo goed mogelijk aansluit bij de situatie binnen uw organisatie. Daarnaast is er een aantal branche-specifieke varianten. e bijzonderheden van de bedrijfstak zijn hier al in verwerkt. Wijzigingen in de CAO leiden automatisch tot een update van het systeem. Bovendien organiseert ORTEC voor deze sectoren op verzoek een gebruikersoverleg, zodat gebruikers gezamenlijk invloed kunnen uitoefenen op de ontwikkeling van de betreffende variant. ORTEC Harmony wordt in specifieke varianten geleverd in de volgende branches:

• gezondheidszorg (ziekenhuizen, thuiszorg, gehandicapten- zorg, verpleeg- en verzorgingshuizen);
• ambulancediensten;
• personenvervoer;
• facilitaire dienstverlening;
• transport & distributie;
• overheid;
• luchtvaart.

Customization en maatwerk
Ondanks de zeer uitgebreide en flexibele standaardfunctionaliteit kan het voorkomen dat er in de door u gewenste voorzieningen niet of niet helemaal wordt voorzien. Bijvoorbeeld bij een koppeling met een zelfgebouwd systeem. In dit geval is ORTEC altijd bereid functionaliteit op maat te maken. Aangezien ORTEC naast leverancier ook producent van ORTEC Harmony is, bent u ervan verzekerd dat aanpassingen snel en goed worden uitgevoerd. Ook het onderhoud van het maatwerk is hiermee gewaarborgd.